Utländska medborgare i Sverige

När du anställer en utländsk medborgare för arbete i Sverige gäller olika skatteregler beroende på hur länge den anställda ska vistas i Sverige. Som huvudregel gäller den svenska socialförsäkringen.

Sidan blev senast uppdaterad:

Kanske har du precis anställt någon med särskild kunskap om viss kultur eller språk i din verksamhet. Skillnaderna mellan hemlandet och arbetslandet kan vara stora för den nyanlända medarbetaren. Den som nyss blivit anställd kan därför behöva hjälp med vissa praktiska detaljer i början, som kontakt med Försäkringskassan, bank, telefonbolag och försäkringsbolag med mera.

För att undvika kulturkrockar på arbetsplatsen, eller i vart fall minska risken för dem, bör du utse en eller flera handledare som kan vägleda den nyanställda. Lägg vikt vid frågor som rör arbetskultur, sociala samspel och rutiner, det kan underlätta introduktionen.

Engagera gärna din övriga personal i introduktionen av den anställda, kanske kan de ansvara för olika delar av introduktionen?

Till sidans topp

Anställ en nyanländ

Du kan få ekonomiskt stöd från Arbetsförmedlingen om du anställer en person som är ny i Sverige. Syftet med ersättningen är att underlätta för den arbetssökande att komma in på arbetsmarknaden samtidigt som han eller hon läser svenska för invandrare (SFI). Stödet kallas för särskilt anställningsstöd i form av instegsjobb. Arbetsförmedlingen kan också hjälpa dig att hitta en person med rätt kompetens. Läs mer om att ta emot nyanlända på din arbetsplats (Arbetsförmedlingen).

Till sidans topp

Skattskyldighet

Om du som svensk arbetsgivare anställer en utländsk person för arbete här i Sverige avgörs beskattningsfrågan av hur länge den anställda ska vistas i Sverige. Inkomsten kan dock vara undantagen beskattning enligt bestämmelser i skatteavtal.

Kontrollera vad som gäller för dig och dina anställda i Skatteverkets översikt för internationella anställningar

Om den anställda är bosatt i ett land utanför EU måste du också kontrollera att personen har rätt att arbeta och uppehålla sig i Sverige. Du ska också underrätta Skatteverket genom blankett Underrättelse – Anställning av utlänning (SKV 1160)

Till sidans topp

Kortare tid än 6 månader

Om den anställda vistas i Sverige under högst sex månader kan hen välja mellan att bli beskattad med särskild inkomstskatt för utomlands bosatta (SINK) eller på samma sätt som en person bosatt i Sverige, dvs. enligt inkomstskattelagen.

SINK innebär en skatt på 20 % som du som arbetsgivare drar från den anställdas bruttolön. Den anställda behöver då inte lämna någon inkomstdeklaration men får inte heller göra några avdrag från inkomsten.

Du eller den anställda ska lämna en ansökan om SINK till Skatteverket. Om den anställda vill beskattas enligt inkomstskattelagen ska ni tydligt ange det under "Övriga upplysningar och yrkanden" på ansökan. Den anställda får ett samordningsnummer samtidigt som hen söker om att bli beskattad enligt SINK. Läs om hur du ansöker om SINK på Skatteverkets webbplats

Till sidans topp

Längre tid än 6 månader

Vanliga beskattningsregler gäller när du anställer någon som bor utomlands och befinner sig i Sverige under sex månader eller mer. Det innebär att den anställda omfattas av samma skatteregler som personer bosatta i Sverige.

Den anställda ansöker om A-skatt och ska lämna inkomstdeklaration. Även om den anställda inte ska folkbokföras i Sverige måste hen skatteregistrera sig hos Skatteverket för att få ett samordningsnummer.

Till sidans topp

Vistelse i Sverige i ett år eller mer

En anställd som ska vistas i Sverige under längre tid än ett år ska normalt folkbokföras i Sverige. Medborgare i ett annat EU-land som kommer hit för att arbeta eller studera har automatisk uppehållsrätt i Sverige. Övriga medborgare utanför norden behöver uppehållstillstånd från Migrationsverket.

Den anställda måste personligen besöka Skatteverket för att ansöka om att bli folkbokförd i Sverige och ansöker samtidigt om A-skatt. Det är vanliga beskattningsregler som gäller och den anställda ska lämna inkomstdeklaration. Skatteverket har mer information om folkbokföring för den som flyttar till Sverige.

Till sidans topp

Kontrolluppgifter

Du lämnar kontrolluppgifter till Skatteverket när du har betalat ut lön till dina anställda. Om den anställda beskattas som vanligt enligt inkomstskattelagen ska du lämna kontrolluppgift KU10. Har den anställda ett SINK-beslut och du har gjort skatteavdrag enligt SINK ska du istället lämna kontrolluppgift KU13. I vissa fall kan du behöva lämna andra kontrolluppgifter, till exempel om du betalar lön till så kallade gränsgångare.

Till sidans topp

Socialförsäkring

Den anställda kan bara omfattas av ett lands socialförsäkringssystem, i regel gäller arbetslandets försäkring. Därför ska du normalt betala svenska arbetsgivaravgifter på ersättningar till anställda som är bosatta utomlands men som arbetar i Sverige. Det gäller även när de beskattas enligt SINK (med några få undantag).

Om den anställda arbetar i flera länder åt en eller flera arbetsgivare kan det dock finnas undantag från huvudregeln. Be i sådana fall den anställda att visa upp ett intyg om vilket lands socialförsäkring hen ska tillhöra. Ta kontakt med Försäkringskassan om du är osäker på i vilket land du ska betala socialavgifter.

Om en anställd visar upp ett intyg om att hen tillhör ett annat lands socialförsäkring (A1-intyg/E101-intyg), innebär det att du som arbetsgivare måste betala socialavgifter i det land där den anställda är socialförsäkrad. Det är möjligt att avtala om att den anställda själv betalar sina socialavgifter, men normalt innebär det inte att du befrias från dina skyldigheter i de fall den anställda inte följer avtalet.

Arbetsmiljöverket är kontaktmyndighet

För den som arbetar tillfälligt i Sverige – är utstationerad – gäller lagen om utstationering. Arbetstagaren omfattas då av vissa bestämmelser i svenska lagar och kollektivavtal under den tid som arbetet pågår. Arbetsmiljöverket är förbindelsekontor (kontaktmyndighet) i Sverige när det gäller utstationering med uppgift att land annat  informera om de arbets- och anställningsvillkor som gäller i Sverige. Den utländske arbetsgivaren måste anmäla utstationeringar och anmäla en kontaktperson till ett register som förs av Arbetsmiljöverket. Läs mer om utstationering på Arbetsmiljöverkets webbplats.

 

Hjälpte den här informationen dig?

Ja Nej

Tack för din återkoppling!

Berätta gärna vad du tycker om sidan. Dina synpunkter hjälper oss att förbättra verksamt.se.