Skydda din företagsinformation

Sidan blev senast uppdaterad:

Om du går miste om viktig företagsinformation kan det innebära stora konsekvenser för dig och ditt företag. Gemensamma förhållningssätt, rutiner och olika digitala tjänster hjälper dig att hantera information på ett säkert sätt.

Skydda din viktigaste information

Fundera över vilken information som är viktigast för att företaget ska fungera och vilka problem som uppstår om någon obehörig kommer åt informationen, om den är felaktig eller att ni själva inte kommer åt den. Det ökar också medvetenheten hos alla anställda att informationen behöver skyddas på olika sätt.

Genom att skilja på vad som är privat information och vad som är företagets information kan företaget skyddas effektivt. Använd skilda datorer för det ni gör inom företaget och det som görs privat.

Till sidans topp

Ge åtkomst och ha behörighet till information

Är ni flera som arbetar på företaget kan det vara bra att skriva ner hur ni ska hantera olika typer av informationen och det skydd informationen behöver. Alla medarbetare behöver oftast inte har tillgång till all information.

Se till att alla anställda har en egen inloggning (konto) med eget användarnamn till de tjänster de använder. Dela inte samma inloggning och behåll dina inloggningsuppgifter för dig själv.

Till sidans topp

Använd e-tjänster

En e-tjänst är en elektronisk tjänst som du kan använda för att göra ärenden med din dator, surfplatta eller mobiltelefon. E-tjänster är både enklare och säkrare än pappershantering. När det finns en e-tjänst för att sköta kontakten med myndigheter och andra företag bör du använda den.

Här på verksamt.se finns ett antal e-tjänster, till exempel registrera F-skatt, anmäla sig som arbetsgivare och registrera företaget hos Bolagsverket.

Läs om alla e-tjänster här på verksamt.se

Till sidans topp

Säkrare med digital brevlåda

Skaffa en digital brevlåda så får du post från myndigheter digitalt i stället för på papper. Till skillnad från vanliga mejl är den digitala brevlådan säker eftersom inloggning sker med e-legitimation, till exempel Mobilt BankID. Inga obehöriga kan läsa dina meddelanden. En digital brevlåda är gratis. Du kan välja mellan ett antal olika brevlåde-leverantörer.

Läs mer och välj digital brevlåda

Till sidans topp

Surfa på säkra nät    

Om du använder någon annans nätverk, till exempel ett publikt nätverk på ett café eller en flygplats (kallas även gästnät), har den som kontrollerar nätverket och den trådlösa routern möjlighet att följa vad du gör på nätet, dvs. titta på all trafik som du genererar (se vart du surfar, se dina användarnamn och lösenord etc.) så länge trafiken är okrypterad.

Undvik att använda publika gästnät, använd hellre din mobiltelefons datauppkoppling. Ett annat alternativ är att använda sig av en VPN-lösning. Om du använder dig av öppna trådlösa nät bör du vara medveten om vilken information du skickar och tar emot. Ett exempel är att bara fylla i användarnamn och lösenord på webbsidor som erbjuder krypterad kommunikation, vilket visas genom att adressen börjar med https://.  

Till sidans topp

Spara informationen i en molnjänst eller på en extern hårddisk 

Din information är utsatt för en risk att gå förlorad, bli oåtkomlig eller korrupt om den bara sparas på ett ställe. Spara därför viktig information på mer än ett ställe och inte bara på en dators hårddisk. Du riskerar då att förlora informationen om någon skulle stjäla datorn eller om datorn slutar fungera.

Ta för vana att regelbundet skapa en backup. Använd till exempel en molntjänst eller en extern hårddisk.

Oavsett var du sparar informationen, se till att göra back-up tillräckligt ofta så att informationen är uppdaterad. Det finns både automatiska och manuella lösningar.

Väljer du att ha back-upen i en molntjänst behöver du skydda inloggningen till tjänsten med ett starkt lösenord. Använd helst en lösning som erbjuder tvåfaktorsinloggning.

Läs mer om lösenord och tvåfaktorsinloggning

Väljer du att lagra back-upen på en hårddisk, se till att den lagras på annan plats så att informationen inte blir förstörd vid brand, översvämning eller inbrott.

Tänk på att du måste kunna få information om dina inloggningsuppgifter till molntjänsten om din dator utsätts för utpressningsvirus eller kommer bort. Ta reda på vilken metod dina molntjänstleverantörer använder för att få nya inloggningsuppgifter.

Till sidans topp

Personuppgifter

Om du hanterar personuppgifter i ditt företag måste du veta var molntjänsten lagrar dessa uppgifter. Molntjänstleverantören måste också uppfylla de krav som dataskyddsdirektivet (GDPR) ställer på hantering av personuppgifter.

Läs mer om GDPR och hantering av personuppgifter

Hjälpte den här informationen dig?

Tack för din återkoppling!

Berätta gärna vad du tycker om sidan. Dina synpunkter hjälper oss att förbättra verksamt.se.

Behandling av personuppgifter

När du fyller i formuläret sparas de personuppgifter du lämnar hos Bolagsverket. Bolagsverket ansvarar för dessa uppgifter. Vi sparar uppgifterna för att vi ska kunna kontakta dig. Uppgifterna används inte för något annat ändamål.

Mer om personuppgifter, om dina rättigheter och hur du kan klaga

Ansvarig: Tillväxtverket

Till sidans topp