Tipsen har till stor del storstadsperspektiv, och allt går inte att applicera i alla delar av landet. Se dem som ett stöd för hur du kan ta in hållbarhetsaspekterna redan i planeringen av ditt möte, konferens eller evenemang.

Platsen

• Välj plats i förhållande till möjliga transportalternativ, då transporter står för en stor del av klimatpåverkan. 
• Rekommendera att deltagare/besökare går, cyklar eller åker kollektivt till evenemanget. Visa vilka transportsätt som passar bäst och länka till tidtabeller. Tänk även på i vilken ordning du informerar om olika transportsätt, där kollektivt och gång/cykel bör vara överst. Säkerställ också att det faktiskt finns cykelparkering.
• Vid större utomhusevent behöver du välja en plats som är anpassad för evenemanget. Ta hänsyn till hur området ser ut, till exempel för vad som kan förstöras och skräpas ner i närheten. Fundera även på om närboende kan påverkas av buller och trafikstörningar. Håll en bra dialog med närboende för att undvika missnöje och eventuella klagomål.
• Samverka i första hand med lokala aktörer för en bättre miljö och ökad sysselsättning i regionen.

Observera också att polistillstånd behövs för att arrangera evenemang för allmänheten. Du kan ta hjälp av verksamts checklista.

Checklista för evenemang på verksamt.se

Inköp och avfall

• Ställ hållbarhetskrav på leverantörer när du köper material och produkter. Det är viktigt att de inte innehåller skadliga ämnen och att de i största möjliga mån är möjliga att återvinna eller återanvända.
• Undvik engångsartiklar och eftersträva att använda produkter som är hållbarhetsmärkta med till exempel Svanen, Bra miljöval, EU Ecolabel och Global Organic Textile Standard – GOTS. 
• Tänk på att småskaliga lokala alternativ kan vara ännu mer hållbara än miljömärkta produkter – även om de saknar certifieringar. Väljer du lokala produkter behöver du dock själv ta reda på hur hållbara de faktiskt är jämfört med motsvarande miljömärkta varor, och kunna kommunicera det. 
• Ordna med avfallssortering och be ansvariga att märka upp kärlen tydligt med vad som ska och inte ska sorteras i behållaren.

Mat och dryck

• Välj helst närproducerad och ekologisk mat.
• Du kan välja att lägga vegetarisk mat som standardval i stället för specialkost eller överst på menyn för att uppmuntra fler att äta vegetariskt.
• Viltkött och lokalproducerat ekologiskt kött har oftast minst miljöpåverkan. Alla importerade livsmedel – även grönsaker – har på grund av att de behöver fraktas större påverkan än lokalproducerade och säsongsanpassade alternativ. Genom att välja rätt kan evenemangets miljö- och klimatpåverkan minskas avsevärt.
• Undvik att servera buteljerat vatten och ställ krav på märkningar som till exempel KRAV, Fairtrade och MSC.

Information

• Prioritera digital information och undvik tryckt material i största möjliga mån.
• Genom att informera om ditt hållbarhetsarbete skapas positiv marknadsföring, samtidigt som det blir ett gott exempel för andra arrangörer.
• Hjälp deltagare/besökare att hitta till avfallssorteringsstationer.
• Informera även dina samarbetspartners att du vill välja de hållbara alternativen, så att de kan hjälpa dig uppnå dina ambitioner.