Bokföring

När du startar din verksamhet blir du bokföringsskyldig. Det gäller oberoende av företagsform och verksamhetens omfattning.

Sidan blev senast uppdaterad:

Se film om bokföring

 

I filmen går vi igenom hur bokföring fungerar och hur du får koll på ditt företags ekonomi. (2:18 min)

Till sidans topp

Vad är bokföring?

Bokföring är ett system för att ordna och behandla ekonomiska händelser (affärshändelser) i ett företag.

Praktiskt innebär bokföringen att du sparar kvitton, fakturor och andra underlag för att registrera och redovisa dem i tidsmässig (kronologisk) och systematisk (kontobaserad) ordning.

Företagets bokföring består av:
  • verifikationer
  • grund- och huvudbok
  • resultat- och balansräkningar
  • årsbokslut eller i vissa fall en årsredovisning.

Till sidans topp

Bokföring ger information om läget i företaget

Bokföringen ger dig nödvändig ekonomisk information om företaget. Den informationen hjälper dig att fatta ekonomiska beslut för att styra företagets utveckling i rätt riktning vid rätt tillfälle.
 
Med hjälp av din bokföring kan du ta fram aktuella lägesrapporter varje månad som ger dig svar på frågor som:

  • hur månadens resultat blev
  • hur resultatet är i jämförelse med föregående månad eller år
  • vad detta innebär på kort sikt och hur verksamheten påverkas på längre sikt
  • hur mycket pengar du kan ta ut ur företaget.

Till sidans topp

Andra vill också veta hur det går

Om du behöver finansiering till verksamheten vill långivare veta om företaget är kreditvärdigt. Detsamma gäller om någon ska investera i företaget genom att bli delägare eller skjuta till riskkapital.

Tänk på att även långivare, leverantörer och kunder kan vara intresserade av att se ditt företags ekonomiska ställning. Inte minst om du vill handla på kredit (mot faktura). Om du har andra företag som kunder eller samarbetsparter kan de vilja försäkra sig om ett långsiktigt samarbete, vilket ofta ställer krav på en god ekonomi.

Till sidans topp

Bokföringsprogram

Du kan bokföra manuellt i en kolumndagbok eller med hjälp av bokföringsprogram. Principen är densamma oavsett vilket sätt du väljer. Däremot är det självfallet enklare att sammanställa information i ett datorprogram, särskilt om du har många affärshändelser i din verksamhet. Du måste använda ett särskilt bokföringsprogram som loggar alla uppgifter. Vanliga kalkylprogram, som exempelvis Excel, får inte användas för bokföringen.
 
Det finns relativt många bokföringsprogram på marknaden. Vilket program som passar bäst beror på vilken typ av verksamhet du bedriver. Du får ofta möjlighet att testa programmet under en viss tid innan du måste betala en programlicens. Du hittar programvara i handeln eller genom att söka på internet.

Till sidans topp

Bokför själv eller anlita hjälp

Du bör tidigt bestämma dig för om du ska sköta bokföringen själv eller anlita någon. Att bokföra själv tar tid men ger samtidigt god insyn i vad som händer i ditt företag. Väljer du att anlita en redovisningskonsult, bokföringsfirma eller annan professionell hjälp får du avlastning och någon kunnig att diskutera med.

På webbplatserna Sveriges Redovisningskonsulters Förbund och FAR – Branschorganisation för redovisningskonsulter, revisorer & rådgivare kan du söka efter auktoriserade redovisningskonsulter och bokföringsbyråer på din ort.

Till sidans topp

Du ansvarar för att bokföringen är korrekt

Tänk på att även om du har anlitat hjälp är det du som företagare som ansvarar för att din bokföring sköts korrekt.

Statistik till SCB

I vissa fall ska du även lämna statistik till Statistiska centralbyrån, SCB. I så fall kommer SCB att kontakta dig.

Till sidans topp

Frågor och svar om bokföring

Här finns svaren på de vanligaste frågorna om bokföring.

 

Hjälpte den här informationen dig?

Ja Nej

Tack för din återkoppling!

Berätta gärna vad du tycker om sidan. Dina synpunkter hjälper oss att förbättra verksamt.se. Om du vill ha svar från oss, ange din e-postadress.

Läs mer om bokföring

Bokföring

Enligt bokföringslagen ska alla affärshändelser i företaget bokföras. I driva-fasen kan du läsa mer om bokföring.