Skriftligt avtal

Syftet med ett skriftligt avtal är att parterna skriver ned vad de har kommit överens om. Muntliga avtal gäller, men det kan bli svårt att bevisa vad som är överenskommet.

Den som påstår något måste kunna styrka det. Det är alltså mycket bättre med ett kort skriftligt avtal än inget skriftligt avtal alls. Om motparten inte vill skriva ett avtal bör du ändå skriva ned vad ni har kommit överens om och skicka det, förslagsvis med e-post till motparten. Be motparten att bekräfta eller återkomma om det är någonting som inte stämmer. Gör det innan samarbetet börjar. All dokumentation kan användas senare för att reda ut vad ni kommit överens om.

Det viktigaste

Om du inte är van vid att skriva avtal kan det vara lätt att glömma bort det allra viktigaste: vad, vem, när, var, hur och till vilket pris.

Tolkning

Våga fråga vad olika klausuler betyder. Om du är osäker på en formulering i ett avtal är det bra att be motparten bekräfta att de delar tolkningen av formuleringen, innan du skriver på avtalet.

Behörig firmatecknare

När du ingår ett avtal med ett bolag är det viktigt att kontrollera att det är en behörig firmatecknare som undertecknar avtalet. Du kan kontakta Bolagsverket för att kontrollera vem som är behörig firmatecknare för ett visst bolag.

Kontrollera behörig firmatecknare hos Bolagsverket

Tillägg och ändringar

Det går alltid att göra en ny överenskommelse eller ändra i ett tidigare avtal, om båda parterna är överens om det. Var noga med att dokumentera alla ändringar i avtalet. Att det inte har gjorts är en vanlig anledning till att parterna blir oense. När ni gör ändringar eller tilläggsavtal bör de också vara skriftliga. Det kan räcka att skicka e-post och be motparten bekräfta ändringen. Var noga med att tilläggsbestämmelserna inte oavsiktligt strider mot huvudavtalet. Ange tydligt vilket avtal ni gör tillägg till eller om det gamla avtalet ska upphöra att gälla.

Bilagor och hänvisningar

Om det finns bilagor till avtalet ska det alltid finnas tydliga hänvisningar inne i avtalet. Detsamma gäller om ni hänvisar till offentliga dokument eller uppgifter, till exempel basbelopp eller konsumentprisindex. Ange i vilken ordning bilagorna ska gälla eftersom det kan finnas uppgifter som är motstridiga i de olika bilagorna och avtalstexten, som ni kanske inte har upptäckt.

Juridisk rådgivning

Om du känner dig osäker är det bra att anlita någon för juridisk rådgivning innan avtalet skrivs på. Genom att ta hjälp för att säkerställa att ni verkligen är överens, kommer samarbetet att löpa smidigare. Det är billigare att anlita hjälp och få ett bra avtal från början än att senare behöva gå igenom långdragna och kostsamma tvister. Det är särskilt viktigt om du ska skriva ett avtal som du inte är van vid eller ett avtal av stor betydelse.

Standardavtal

I de flesta branscher finns det standardavtal. Ta reda på om avtalet är framförhandlat mellan företrädare för olika intressen eller om det är ensidigt framtaget av din motpart. Det går att göra tillägg och ändringar även till standardavtal.

Om det blir tvist

Om parterna i ett avtal blir oense och inte kan komma överens kan tvisten prövas i allmän domstol eller av skiljenämnd om parterna föredrar detta. 

Läs mer på sidan Om det blir tvist