Informera de personer vars uppgifter du använder

Sidan blev senast uppdaterad:

När du samlar in uppgifter om en person så måste du informera personen i fråga. I dataskyddsförordningen finns en lång lista över vilken information som ska ges, men kort sagt ska du tala om att du samlar in personuppgifter, vilka uppgifter det handlar om och varför du gör det.

Kommer du att lämna uppgifterna vidare till andra, måste du tala om det. Tänk på att informationen måste vara tydlig och begriplig och helst skriftlig.
 

Det här behöver finnas med i informationen:

  • Vem som är ansvarig för att personuppgifterna hanteras. Detta är vanligtvis ditt företag. Det är inte en person förutom för enskilda firmor. Informationen ska inkludera kontaktuppgifter till företaget.
     
  • Varför uppgifterna samlas in och hur de ska användas. 
     
  • Vilken den rättsliga grunden är (exempelvis för att uppfylla ett avtal med kunden).
     
  • Hur länge du kommer att spara uppgifterna (exempelvis maximalt ett år efter avslutad kundrelation).
     
  • Om du har angett samtycke som den rättsliga grunden (det kan till exempel vara för att kunna skicka marknadsföring till personen), då måste du också informera om att personen alltid har rätt att dra tillbaka sitt samtycke, vilket innebär att du då måste sluta skicka marknadsföring till personen.
     
  • Att den person vars uppgifter du registrerar har rätt att begära ett registerutdrag för att kunna kontrollera vilken information som finns registrerad om hen.
     
  • Att ditt företag är skyldigt att rätta uppgifter som är felaktiga, ofullständiga eller missvisande.
 
 

Hjälpte den här informationen dig?

Tack för din återkoppling!

Berätta gärna vad du tycker om sidan. Dina synpunkter hjälper oss att förbättra verksamt.se.

Behandling av personuppgifter

När du fyller i formuläret sparas de personuppgifter du lämnar hos Bolagsverket. Bolagsverket ansvarar för dessa uppgifter. Vi sparar uppgifterna för att vi ska kunna kontakta dig. Uppgifterna används inte för något annat ändamål.

Mer om personuppgifter, om dina rättigheter och hur du kan klaga

Ansvarig: Tillväxtverket

Till sidans topp