Bokför dina affärshändelser
När du bokför så registrerar du alla företagets affärshändelser. Enligt bokföringslagen måste du bokföra alla dina affärshändelser och det finns olika program du kan välja till din hjälp.
Se Bokföringsnämndens filmer om bokföring
Bokföringsnämnden har tagit fram en serie med 13 filmer som kortfattat beskriver det du behöver veta för att lyckas med din bokföring. Den första filmen (längd 1:24 minuter) ger en introduktion, och sedan följer resten av filmerna.
Bokför digitalt
Det finns många fördelar med att börja administrera ditt företag digitalt, det är ofta både billigare och enklare. Med ett bokföringsprogram kan du få en helhetslösning för bokföring, fakturering, stöd för att skicka in din årsredovisning digitalt och kopplingar till din bank. Du kan också få automatiska påminnelser om någon inte har betalat en faktura, eller om du själv glömt att skicka en faktura för ett utfört arbete. Det finns många bokföringsprogram på marknaden.
Tänk på att bokföringen måste göras på ett varaktigt sätt. Det innebär att det som bokförts inte ska kunna raderas eller på annat sätt göras oläsligt i efterhand. Därför kan du inte använda ett kalkylprogram som till exempel Excel.
Vad gäller för digitala kvitton och fakturor?
Du ska alltid spara kvittot eller fakturan i den form som företaget tog emot det. Får du exempelvis ett papperskvitto ska du spara det i pappersform. Får du kvitton eller fakturor digitalt på mejl ska du spara dem i digital form, till exempel på datorns hårddisk. Du får fotografera eller skanna ett papperskvitto eller en pappersfaktura och använda den digitala kopian ditt bokföringsprogram. Du får också skriva ut en digital faktura och spara på papper. I båda fallen måste du då spara kvittot eller fakturan i den ursprungliga formen de första tre åren.
Vad är en affärshändelse?
Affärshändelser är allt som påverkar ekonomin i verksamheten – en förändring av en tillgång eller skuld eller en åtgärd som orsakar en kostnad eller ger en intäkt.
Exempel på affärshändelser är
- in- och utbetalningar från kassa, bank och andra konton
- förändringar av fordringar och skulder
- överföringar mellan konton
- egna insättningar och uttag
- köp och försäljning av varor och tjänster
- utbetalning av löner
- inköp av inventarier.
Affärshändelser dokumenteras genom verifikationer som exempelvis fakturor, kvitton, skuldebrev, kontoutdrag och andra underlag som innehåller information om affärshändelsen.
Frågor och svar om bokföring hos Bokföringsnämnden
Den löpande bokföringen
De olika affärshändelserna ska bokföras löpande.
Om löpande bokföring på sidan Löpande bokföring
Arkivering
Enligt bokföringslagen måste du arkivera dina verifikationer och bokföringen i sju år. Vissa dokument kan du behöva ha kvar ännu längre, till exempel dokument som innehåller information om förvärv av fastigheter.
Arkivering av räkenskapsinformation i Bokföringslagen hos riksdagen