När du ska anställa personal
Sidan blev senast uppdaterad:Att anställa en medarbetare kan vara din största investering. Det är viktigt att tänka igenom både vilken kompetens och erfarenhet företaget behöver och hur företaget ska utvecklas.
Registrera dig som arbetsgivare
När du anställer för första gången ska du registrera dig som arbetsgivare hos Skatteverket. Det gör du enklast via e-tjänsten här på verksamt.se.
Varje månad ska du sedan redovisa uppgifter om utbetalda löner och förmåner, avdragen inkomstskatt samt arbetsgivaravgifter för dina anställda till Skatteverket. Du redovisar uppgifterna i en arbetsgivardeklaration varje månad.
Om du inte har möjlighet att använda e-tjänsten, kan du istället använda en pappersblankett för att registrera dig som arbetsgivare. Blanketten skickar du in till Skatteverket.
Skatteverkets blankett Företagsregistrering (SKV 4620)
Arbetsgivardeklaration på individnivå
Från och med januari 2019 gäller nya regler för redovisning i arbetsgivardeklaration. De nya reglerna innebär att du ska redovisa ersättningar och skatteavdrag för varje anställda varje månad. Det kallas arbetsgivardeklaration på individnivå. Du redovisar i e-tjänsten Arbetsgivardeklaration på Skatteverkets webbplats.
Läs om och lämna arbetsgivardeklaration hos Skatteverket
Skriv anställningsavtal
Anställningsavtalet kan vara muntligt men arbetsgivaren måste alltid lämna skriftlig information om anställningsvillkoren. Därför är det lämpligt att upprätta ett anställningsavtal direkt när en person anställs där allt som handlar om anställningen regleras. I anställningsavtalet ska bland annat anställningsform, lön och semester finnas.
Vad anställningsavtal ska innehålla på sidan Anställningsavtal
Anställningsformer
Det finns olika anställningsformer men den vanligaste är tillsvidareanställning som inleds med en provanställning. Om du behöver hjälp under en kortare period eller några timmar i veckan finns det olika anställningsformer som du kan använda dig av.
Vad kostar det att ha anställda?
Funderar du på att anställa någon i ditt företag men är osäker på vad det kostar? Du kan enkelt räkna ut den preliminära kostnaden med vår löne-kalkylator.
Räkna ut vad en anställd kostar
Ta in en praktikant
Att ta in en praktikant kan vara ett bra sätt att prova sig fram när du vill få in ny kompetens i ditt företag. Arbetsförmedlingen kan hjälpa dig med att hitta rätt praktikant.
Om att skaffa en praktikant
Arbetspraktik hos Arbetsförmedlingen
Ta hjälp av Arbetsförmedlingen
Arbetsförmedlingen erbjuder flera kostnadsfria tjänster för att hjälpa dig att rekrytera personal. Du kan söka kandidater direkt på webbplatsen, möta kandidater på en rekryteringsträff, rekrytera genom anställningsstöd eller få hjälp med att ta in en praktikant. Arbetsförmedlingen kan också hjälpa dig att hitta kompetens från andra EU-länder.
Personalliggare
Har du verksamhet inom bygg-, restaurang-, frisör- eller tvätteribranschen måste du enligt lag föra personalliggare. Från och med den 1 juli 2018 ska även du som bedriver verksamhet inom service av motorfordon, kropps- och skönhetsvård samt om du är livsmedels- eller tobaksgrossist föra personalliggare.
Om personalliggare hos Skatteverket
Podcast: Vad behöver du tänka på när du ska anställa?
Vad behöver du tänka på när du ska anställa? Vad måste ett anställningsavtal innehålla? Lyssna på affärsrättsjuristen Tommy Iseskog som reder ut begreppen.
Poddavsnittet Att anställa hos Venture Cup (längd: 32:29 minuter)
Vill du ta emot nyanlända på din arbetsplats?
Många nyanlända har utbildning och yrkeserfarenhet från sitt hemland, som matchar ditt företags behov av kompetens när du ska anställa. Arbetsgivare som anställer nyanlända invandrare kan få upp till 80 procent av lönen i bidrag.
Hantera personuppgifter
När du har personal och hanterar deras personuppgifter omfattas du av Dataskyddsförordningen (GDPR). Läs mer om vad personuppgifter är och vad det innebär att hantera dem på sidan GDPR - dataskyddsregler.
Dataskyddsregler på sidan GDPR
Frågor och svar om att anställa
Ansvarig: Tillväxtverket