Gör en budget

Genom att göra budget kan du planera verksamheten bättre. Du får en uppfattning om vad som skapar lönsamhet och en kontroll över ekonomin så att räkningarna kan betalas.

Startbudget

I starten kan du behöva göra investeringar som är nödvändiga för att din verksamhet överhuvudtaget ska komma igång.

En startbudget ska visa vilka kostnader du har på mycket kort sikt och vilka möjligheter du har att finansiera dessa. Startbudgeten ska omfatta de fakturor du måste betala i starten av ditt företag.

Resultatbudget

En resultatbudget är en sammanställning av företagets förväntade intäkter och kostnader och det förväntade resultatet för en viss period. Det svåraste är att uppskatta hur mycket du kommer att sälja för, alltså hur stora intäkterna blir. För att kunna göra en resultatbudget måste du ha en uppfattning om

• ditt sortiment
• vad dina produkter/tjänster kostar
• vilka dina kunder är
• hur stora kostnader du har
• hur mycket du måste sälja för att täcka dina kostnader, per dag, månad, år.

Styr med budgeten

En budget är inte en spegelbild av verkligheten utan en ekonomisk plan med förhoppningar och förväntningar. Fastna därför inte i detaljerna utan se istället de stora linjerna. En bra budget visar på risker och möjligheter i verksamheten. En realistisk budget fungerar som ett stöd för att uppnå målen i verksamheten.

Likviditetsbudget

Att resultatbudgeten visar vinst är viktigt, men det ger inte hela bilden. Även om slutsumman under ett år är positiv, kan det under årets gång komma tillfällen då kostnaderna är högre än vad man har möjlighet att betala. Så kan det vara om man exempelvis har produktionskostnader men inte får betalt förrän produkten är levererad.

För att planera för detta skriver man en likviditetsbudget. Medan en resultatbudget visar om verksamheten går med vinst eller förlust så visar likviditetsbudgeten om pengarna kommer att räcka för att täcka månadens utgifter.

Sex månader i taget

Förmågan att kunna betala sina räkningar är livsviktig för ett företag. En likviditetsbudget är därför minst lika viktig som en resultatbudget. Gör en likviditetsbudget för de kommande sex månaderna och håll den sedan löpande så att du alltid har överblick över företagets betalningsförmåga de närmaste sex månaderna i tiden.