Bokföring

Bokföring är ett system för att ordna och behandla ekonomiska händelser (affärshändelser) i ett företag.

Praktiskt innebär bokföringen att du sparar kvitton, fakturor och andra underlag för att registrera och redovisa dem i tidsmässig (kronologisk) och systematisk (kontobaserad) ordning.

Företagets bokföring består av:

• verifikationer
• grund- och huvudbok
• resultat- och balansräkningar
• årsbokslut eller i vissa fall en årsredovisning.

Bokföringen ger information om läget i företaget

Bokföringen ger dig nödvändig ekonomisk information om företaget. Den informationen hjälper dig att fatta ekonomiska beslut för att styra företagets utveckling i rätt riktning vid rätt tillfälle.

Med hjälp av din bokföring kan du ta fram aktuella lägesrapporter varje månad som ger dig svar på frågor som:

• hur månadens resultat blev
• hur resultatet är i jämförelse med föregående månad eller år
• vad detta innebär på kort sikt och hur verksamheten påverkas på längre sikt
• hur mycket pengar du kan ta ut ur företaget.

Andra vill också veta hur det går

Om du behöver finansiering till verksamheten vill långivare veta om företaget är kreditvärdigt. Detsamma gäller om någon ska investera i företaget genom att bli delägare eller skjuta till riskkapital.

Tänk på att även leverantörer och kunder kan vara intresserade av att se ditt företags ekonomiska ställning. Inte minst om du vill handla på kredit (mot faktura). Om du har andra företag som kunder eller samarbetsparter kan de vilja försäkra sig om ett långsiktigt samarbete, vilket ofta ställer krav på en god ekonomi.

Bokföringen ligger även till grund för beskattningen av verksamheten. Det är därifrån du hämtar uppgifterna till inkomstdeklarationen.

Bokföringsprogram

Du kan bokföra manuellt i kassabok eller elektroniskt med hjälp av datorprogram. Principen är densamma oavsett vilket sätt du väljer. Däremot är det självfallet enklare att sammanställa information i ett datorprogram, särskilt om du har många affärshändelser i din verksamhet.

Det finns flera olika tillverkare av bokföringsprogram. Vilket program som passar bäst beror på vilken typ av verksamhet du bedriver. Du får ofta möjlighet att testa programmet under en viss tid innan du måste betala en programlicens. Du hittar programvara i handeln eller genom att söka på internet.

Bokför själv eller anlita hjälp

Du bör tidigt bestämma dig för om du ska sköta bokföringen själv eller anlita någon. Att bokföra själv tar tid men ger samtidigt god insyn i vad som händer i ditt företag. Väljer du att anlita en redovisningskonsult, bokföringsfirma eller annan professionell hjälp får du avlastning och någon kunnig att diskutera med.

En tumregel är att ju bättre ordning du har på dina papper desto lägre blir kostnaden.