Frågor och svar om att anställa

1. Hur anställer jag någon?
2. Vilka anställningsformer kan jag välja?
3. Måste jag skriva anställningsavtal?
4. Vad är ett kollektivavtal?
5. Kan jag anställa oavsett företagsform?
6. Måste jag betala sociala avgifter och skatt för mina anställda?
7. Hur lång uppsägningstid har en anställd?
8. Har en anställd rätt till tjänstledigt för att starta företag?
9. Hur försäkrar jag mina anställda?
10. Hur beräknar jag kostnaden för en anställd?

1. Hur anställer jag någon?

Att anställa någon handlar både om att hitta rätt person för din verksamhet och att följa de regler som gäller för dig som arbetsgivare. Anställningsvillkoren avtalar du och den anställde själva om, med hänsyn till gällande lagar och kollektivavtal.

Du ska anmäla dig som arbetsgivare till Skatteverket i samband med att du anställer. Använd Skatteverkets e-tjänst på Mina sidor. Skatteverket skickar varje månad ut skattedeklarationer som underlag för betalning av arbetsgivaravgifter och inkomstskatt för dina anställda. Läs mer om att anställa.

Logga in på Mina sidor

2. Vilka anställningsformer kan jag välja?

Det finns två anställningsformer - tillsvidareanställning och tidsbegränsad anställning. En tillsvidareanställning är detsamma som en fast anställning. Det finns fyra olika typer av tidsbegränsade anställningar: allmän visstidsanställning, vikariat, säsongsanställning och tidsbegränsad anställning för den som är äldre än 67 år.

3. Måste jag skriva anställningsavtal?

Nej, du måste inte ha ett skriftligt anställningsavtal, även muntliga avtal gäller. Däremot står det i lagen om anställningsskydd (LAS) att arbetsgivare måste ge skriftlig information om vilka anställningsvillkor som gäller om anställningen varar längre än tre veckor. Den skriftliga informationen måste lämnas till den anställde inom en månad. Skriftliga anställningsavtal är alltid att rekommendera.

4. Vad är ett kollektivavtal?

Ett kollektivavtal är ett skriftligt avtal mellan en arbetsgivarorganisation eller en enskild arbetsgivare och en arbetstagarorganisation om vilka anställningsvillkor som ska gälla på arbetsplatsen. Kollektivavtal ersätter i många fall de villkor som annars gäller enligt lag.

5. Kan jag anställa oavsett företagsform?

Ja.

6. Måste jag betala sociala avgifter och skatt för mina anställda?

Ja. Du måste anmäla dig som arbetsgivare till Skatteverket som då skickar ut skattedeklarationer till dig varje månad. Du redovisar och betalar in arbetsgivaravgifter och avdragen skatt för dina anställda till Skatteverket. Läs mer om skatter och avgifter.

7. Hur lång uppsägningstid har en anställd?

Om den anställde säger upp sig själv gäller alltid en månads uppsägning enligt lagen om anställningsskydd (LAS) om det inte har avtalats om längre uppsägningstid.

Om arbetsgivaren säger upp den anställde gäller följande tabell:

• 0 - 2 års anställning: 1 månads uppsägningstid
• 2 - 4 års anställning: 2 månaders uppsägningstid
• 4 - 6 års anställning: 3 månaders uppsägningstid
• 6 - 8 års anställning: 4 månaders uppsägningstid
• 8 - 10 års anställning: 5 månaders uppsägningstid
• minst 10 års anställning: 6 månaders uppsägningstid.

Vid provanställning

Provanställning kan pågå i högst sex månader enligt LAS. Både arbetsgivaren och den anställde kan avbryta provanställningen när som helst under denna tid. Arbetsgivaren ska meddela den anställde minst 14 dagar i förväg. Den anställde måste ge besked om att han eller hon avser att avbryta provanställningen.

Vid tidsbegränsade anställningar

En tidsbegränsad anställning varar till dess att anställningstiden går ut och kan normalt inte sägas upp i förtid, varken av den anställde eller av arbetsgivaren. Det går dock att avtala om att anställningen ska kunna sägas upp i förtid med en viss angiven uppsägningstid.

8. Har en anställd rätt till tjänstledigt för att starta företag?

Ja. Den anställde har rätt till sex månaders tjänstledighet för att starta företag.

9. Hur försäkrar jag mina anställda?

Om du är bunden av kollektivavtal eller hängavtal måste du teckna så kallade avtalsförsäkringar för dina anställda.

Även om du inte är bunden av kollektivavtal eller hängavtal kan du välja att teckna avtalsförsäkringar eller motsvarande för dina anställda. Du tecknar försäkringarna hos Fora eller Collectum.

För andra typer av försäkringar kontaktar du ditt försäkringsbolag.

10. Hur beräknar jag kostnaden för en anställd?

Kostnaden för en anställd innefattar inte enbart lönen. Som arbetsgivare betalar du sociala avgifter och oftast även semesterlön ovanpå lönen. I vissa fall är du också skyldig att teckna vissa försäkringar för dina anställda. Många arbetsgivare väljer att frivilligt teckna försäkringar som en förmån till sina medarbetare. Räkna ut lön