Löpande bokföring
Affärshändelserna i företaget ska bokföras löpande.
Det innebär att du inte får vänta för länge med att registrera affärshändelserna i bokföringen.
Kontanta in- och utbetalningar
Kontanta in- och utbetalningar ska i regel bokföras senast påföljande arbetsdag och övriga händelser ska bokföras så snart det kan ske.
Kontantmetoden - bokför fakturor vid betalning
Kontantmetoden innebär att utgående och inkommande fakturor under året bokförs först när de blir betalda. Det är bara vid räkenskapsårets slut (bokslutsdagen) som ännu obetalda fakturor tas in i bokföringen.
Jämfört med faktureringsmetoden blir det alltså ett moment mindre att bokföra löpande, då fakturorna aldrig syns som kundfordringar eller leverantörsskulder i bokföringen.
Samtidigt ger metoden en sämre överblick av företagets ekonomiska ställning löpande under året. Det är först i bokslutet som siffrorna blir riktigt rättvisande.
Kontantmetoden får användas av företag vars årliga omsättning uppgår till högst tre miljoner kronor.
Bra att veta!
Om du bokför enligt kontantmetoden får du redovisa moms till Skatteverket enligt den så kallade bokslutsmetoden. Det innebär att redovisning och inbetalning av moms sker först när fakturan har betalats. Det är endast vid bokslut som moms på obetalda fakturor ska redovisas.
Löpande bokföring av fakturor
För utgående och inkommande fakturor gäller att de först förs in i bokföringen på det datum de är utställda eller inkomna - det vill säga på fakturadagen eller ankomstdagen. I det här skedet bokförs fakturan som en kundfordran eller en leverantörsskuld.
När du får betalt för din kundfordran eller du betalar din leverantörsskuld bokförs även denna affärshändelse. Genom den här metoden får du en god bild av företagets ekonomiska ställning direkt i bokföringen.
Senast uppdaterad: 2011-10-03
Ansvarig: Skatteverket
