Betyg och intyg

Det är skillnad på betyg och intyg. Ett betyg innehåller värdeomdömen och vitsord om den anställde. Ett intyg bekräftar att personen arbetat i företaget men innehåller inga värderingar.

Betyg

Du är skyldig att utfärda betyg om en före detta anställd begär det. I många kollektivavtal finns bestämmelser för hur länge en person ska ha varit anställd för att ha rätt till ett betyg. Vanligtvis handlar det om sex månader.

Värdeomdömen och vitsord

Vitsorden i ett arbetsbetyg är en subjektiv värdering från arbetsgivarens sida. Skriv inte negativa vitsord i ett betyg, även om det i och för sig inte är förbjudet. För att undvika sådana omdömen finns färdiga formuleringar som fungerar som koder. De formuleringarna kan så klart missförstås av någon som inte är insatt i vad orden betyder. Därför är det bäst att undvika koder och i stället skriva personligt och konkret om den anställdes förmågor och arbetsinsatser.

Arbetstagaren kan kräva att värderande omdömen utesluts ur betyget liksom också uppgifter om anledningen till att anställningen upphört. Arbetstagaren behöver inte finna sig i negativa värdeomdömen och kan välja att avstå från betyg.

Intyg

Intyg är vanligt vid anställningar upp till sex månader. De kallas också tjänstgöringsintyg eller arbetsintyg.

Ett intyg ska innehålla

• personuppgifter
• anställningstid
• arbetsuppgifter
• anledning till att anställningen upphör.

Lämna bara relevanta uppgifter

När du skriver betyg eller lämnar referenser ska du bara ta med fakta och relevanta omständigheter. Om du utfärdar ett felaktigt eller ofullständigt betyg kan du bli skadeståndsskyldig. Detsamma gäller om du vägrar att utfärda något betyg.