Faktura

Mellan företag är fakturering det vanligaste sättet att framställa betalningskrav. Postförskott eller kontant betalning förekommer inom vissa branscher.

När du säljer varor eller tjänster till juridiska personer och näringsidkare måste du fakturera. Du bör fakturera löpande, helst i nära anslutning till leveransen. Fakturorna är verifikationer som ligger till grund för din redovisning. De ska därför numreras i kronologisk ordning.

En faktura ska innehålla upplysningar om säljarens och köparens prestationer. Fakturan är också din sista möjlighet att påminna kunden om betalningsvillkoren.

Faktureringsavgift

Faktureringsavgift är ett sätt att ta betalt för de administrativa kostnaderna. Du kan bara ta ut en faktureringsavgift av kunden om det har avtalats. Du bör själv kontrollera om du ska betala faktureringsavgift när du får en faktura. Om du och leverantören inte har avtalat om en faktureringsavgift ska du inte heller betala någon.

Krediter

Många företag använder sig av krediter. Betalningsvillkoren kan då bli ett konkurrensmedel. Krediter innebär att företaget måste ligga ute med kapital under kredittiden, som brukar vara 10-30 dagar. Antalet kreditdagar räknas från det datum som är angivet på fakturan.

Ett uttryck som ofta används i betalningsvillkor är "netto". Detta innebär att betalning ska ske med den summa som står angiven på fakturan. Rabatter eller andra avdrag får inte göras.

Kontrollera kundens betalningsförmåga

Tänk på att kontrollera kundens betalningsförmåga innan du ger kredit. Upplysningar om betalningsförmågan kan du mot avgift få via din bank eller köpa hos andra företag, så kallad kreditupplysning.

I många fall beviljas inte kredit till nystartade företag utan betalning sker kontant eller mot postförskott. Det är först när du enligt leverantörens uppfattning anses kreditvärdig som du kan erhålla krediter. När du är ny som företagare bör du också vara försiktig med att ge kredit.