Betalningspåminnelse
Om kunden inte betalar i tid ska du skicka en påminnelse. Det ska göras på ett bra sätt och det är viktigt att du känner till vilka regler som gäller.
En påminnelse ska du skicka några dagar efter fakturans förfallodatum. Påminnelsen ska innehålla uppgifter om att fakturan har förfallit och att betalning inte skett. Håll en vänlig ton i påminnelsen. Tänk på att fakturan kan vara betald utan att betalningen har hunnit bli registrerad.
Dröjsmålsränta
Redan på ett tidigt stadium bör dröjsmålsränta, förfallodag och eventuell påminnelseavgift specificeras. Dessa betalningsvillkor kan anges i offert, faktura eller avtal.
Dröjsmålsränta räknas från förfallodagen med den procentsats som avtalats. Påminnelseavgiften täcker kostnaden för det administrativa arbetet med att skicka påminnelser.
Om förfallodag är bestämd men dröjsmålsränta inte har avtalats kan enligt lag ränta debiteras med en referensränta + 8 % på fakturabeloppet från förfallodagen. Referensräntans storlek kan du få från Riksbanken.
Om inget avtalats
Om varken förfallodag eller ränta är bestämd utgår ränta enligt ovan från den dag som infaller 30 dagar efter det att räkningen har sänts till kunden eller från det att säljaren på annat sätt har framställt krav på betalning. Av kravet ska framgå att underlåtenhet att betala medför dröjsmålsränta.
Exempel:
Du skickar en faktura den 1/4.
- Ingen räntesats är avtalad.
- Ingen förfallodag är angiven.
- Fakturabeloppet är 10 000 kronor.
Du skickar en betalningspåminnelse den 21/5.
Räntan blir följande: (10 000 x (referensränta + 8 %) x 20 dagar) delat med 365 = dröjsmålsränta i kronor.
Senast uppdaterad: 2011-07-05
Ansvarig: Tillväxtverket
